Wpisy w kategorii: news

Białostocki WORD wprowadził w ostatnich tygodniach wiele zmian i ułatwień dla zdających. Już widać pierwsze efekty: udało się prawie do zera zmniejszyć kolejki oczekujących na egzamin, zdających jest coraz więcej. Nie tylko to zmienia się w Ośrodku. WORD zrywa z dotychczasowym wizerunkiem, stawia na współpracę z ośrodkami szkolenia kierowców, policją oraz na działania na rzecz bezpieczeństwa ruchu drogowego. Natomiast w Święto Kobiet na wszystkie panie zdające tego dnia egzamin czekają upominki!

Co ostatnio zmieniło się w ośrodku przy Wiewiórczej?
12 godzin dziennie…
Od 1 marca w dni robocze (od poniedziałku do piątku) wydłużono czas prowadzenia egzaminów praktycznych dla kandydatów. Nowe godziny to 7.30–19.30, czyli można do nich przystąpić również późnym popołudniem lub wieczorem, po zakończeniu pracy lub zajęć w szkole i na studiach.

…przez sześć dni w tygodniu…
To nie koniec ułatwień. Począwszy od 9 marca 2019 r. ośrodek będzie czynny również we wszystkie soboty. Egzaminy teoretyczne i praktyczne będą się odbywać w te dni w godz. 7:30-15:30.
Rozważane są też możliwości wydłużenia czasu egzaminowania także na terenie filii WORD w Bielsku Podlaskim.

…z natychmiastową poprawką
Inna ważna zmiana, wprowadzona również od marca, dotyczy tych zdających, którym nie udało się zaliczyć egzaminu praktycznego – o ile czują się na siłach, do powtórki mogą przystąpić jeszcze tego samego dnia!

Mocno w dół, mocno w górę
Są już pierwsze efekty zmian w WORD. Po pierwsze: zlikwidowano kolejkę oczekujących na przystąpienie do egzaminu. Jeszcze niedawno trzeba było liczyć ją w tygodniach (od momentu zapisania się na egzamin do pierwszego wolnego terminu), obecnie to tylko kilka dni, a nawet dzień (po niepowodzeniu na egzaminie praktycznym można zapisać się tego samego dnia lub następnego). Skrócił się też czas oczekiwania na egzamin. Niegdyś normą było ponad godzinne oczekiwanie. Obecnie to przeważnie kwestia dosłownie kilkunastu minut! Przykład z 1 marca: maksymalny czas oczekiwania na egzamin na prawo jazdy kategorii B wyniósł 56 minut, zaś minimalny to 0 (słownie: zero) minut. Średnia za cały dzień wyniosła 15 minut.
Nic dziwnego, że po tych wszystkich zmianach mocno rośnie liczba egzaminów przeprowadzanych w Białymstoku. Dla porównania: w lutym 2018 roku było ich 1734, zaś w lutym tego roku – już 1883. Wyraźny wzrost o 8,6% nie może być przypadkiem.

Bogate plany na przyszłość
Kolejne ułatwienia – ich wprowadzenie jest w najbliższych planach – będą dotyczyć obcokrajowców, dla których sam język polski stanowi dodatkową trudność. WORD uruchomi egzaminy praktyczne w języku angielskim oraz niemieckim, a niewykluczone, że w dalszej kolejności również po rosyjsku lub białorusku.
Ośrodek rozpoczął szereg akcji promocyjnych. Po tym, jak w niedawny Tłusty Czwartek na wszystkich klientów czekały pączki, 8 marca wszystkie panie przystępujące do egzaminu również dostaną drobne upominki od WORD i Urzędu Marszałkowskiego. Takie drobne gesty budzą uśmiech, zmniejszają stres egzaminacyjny i zmieniają postrzeganie WORD.
Kierownictwo Ośrodka dba nie tylko o samo prowadzenie egzaminów i samopoczucie zdających. W tym tygodniu w Białymstoku i Bielsku Podl. doszło do spotkań z ośrodkami szkolenia kierowców, gdzie rozmawiano o sposobach na dostosowanie szkoleń do wymagań egzaminu państwowego na prawo jazdy różnych kategorii. Dyskusja na temat najczęstszych błędów osób ubiegających się o prawo jazdy na pewno pomoże zastanowić się, jak udoskonalić program szkolenia. Warto dodać, że już obecnie Białystok jest jednym z najlepszych ośrodków w Polsce pod względem zdawalności. W 2017 r. ten wskaźnik dla egzaminów w kat. B (38,71%) dawał trzecie miejsce wśród miast wojewódzkich, za Rzeszowem i Wrocławiem. Warto dodać, że zdawalność w filii WORD w Bielsku jest jeszcze wyższa niż w samej stolicy Podlasia.
We współpracy z Komendą Wojewódzką Policji w Białymstoku, WORD zaczyna wiosną kampanię społeczną skierowaną głównie dla dzieci z klas I-III, które zaczynają samodzielnie pokonywać drogę ze szkoły do domu. Ośrodek zaprasza wszystkie szkoły do udziału w akcji – przedstawiciele ośrodka i policjanci odpowiedzą na każde zaproszenie, przyjadą na spotkanie z dziećmi z przygotowanymi prezentacjami multimedialnymi, filmami szkoleniowymi oraz sesją zajęć praktycznych. O szczegółach będziemy informować już wkrótce!

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy:

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku, ul. Wiewiórcza 64.
2. Zgodnie z artykułem 37 RODO został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych

   Wszelkie sprawy związane z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych należy zgłaszać do niego:

   • tradycyjnie, w formie pisemnej na adres:
     Inspektor Ochrony Danych Osobowych WORD w Białymstoku
     ul. Wiewiórcza 64, 15-532 Białystok;
   • w formie elektronicznej, na adres skrzynki pocztowej: iodo@word.bialystok.pl
3. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
4. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych w oparciu o przepisy prawa jest obligatoryjne.
   Podanie danych osobowych w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa jest dobrowolne na podstawie pisemnej zgody.

Dalsza część klauzul informacyjnych przeznaczona jest dla poszczególnych kategorii osób, których dane są przetwarzane w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Białymstoku.

Klauzula informacyjna dla kandydatów na kierowców i kierowców przystępujących do egzaminu państwowego na prawo jazdy

1. Pani / Pana dane pozyskiwane są:
   • bezpośrednio od Pani / Pana;
   • z pobranego PKK.
2. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu egzaminowania na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
     • Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm);
     • Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2015 r. poz.155, z późn. zm.);
     • Rozporządzenie w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz. U. z 2016 r. poz. 231 z późn. zm.);
     • Ustawa o rachunkowości.
3. Pani / Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
   • upoważnionym pracownikom WORD w Białymstoku;
   • upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego (w przypadku kontroli lub złożenia skargi dotyczącej przebiegu egzaminu państwowego na prawo jazdy);
   • Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych SA (PWPW SA) w związku
     z podpisaną umową na świadczenie usług dotyczących teleinformatycznego systemu SI WORD (systemu egzaminacyjnego) oraz systemu Info-Car;
   • DXC Sp. z o.o. w celu świadczenia usług HelpDesku (pomocy) w związku
     z podpisaną umową z PWPW SA na świadczenie usług dotyczących teleinformatycznego systemu SI WORD (systemu egzaminacyjnego);
   • podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (Wydział komunikacji, Policja, Prokuratura, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej, Sądy, itp).
4. Pani / Pana dane przechowywane będą przez czas określony:
   • przepisami prawa:
     • listy egzaminacyjne oraz arkusze przebiegu egzaminu – 1 miesiąc;
     • protokoły egzaminów państwowych – 50 lat;
     • złożonej skargi dotyczącej przebiegu egzaminu państwowego na prawo jazdy
       i przekazanej do Urzędu Marszałkowskiego – 5 lat;
     • zarejestrowane nagrania z praktycznej części państwowego egzaminu na prawo jazdy – 21 dni;
     • rozliczenia finansowe 10 lat;
   • instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym.
5. Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny. Pani / Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.

Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w szkoleniach.

1. Pani / Pana dane pozyskiwane są:
   • bezpośrednio od Pani / Pana;
   • z firmy lub instytucji zgłaszającej Panią / Pana na szkolenie.
2. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu egzaminowania na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
   • art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
   • art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym, w zależności od rodzaju szkolenia:
     • Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2012 poz. 1137 z późn. zm);
     • Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2015 r. poz.155, z późn. zm.);
     • Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz.1414, z późn. zm.);
     • Ustawa z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2013 r. poz.757,z późn. zm.);
     • Ustawa o rachunkowości.
3. Pani / Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
   • upoważnionym pracownikom WORD w Białymstoku;
   • upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego (w przypadku kontroli);
   • wykładowcom prowadzącym szkolenia;
   • podmiotom zgłaszającym na szkolenia (np.: Powiatowy Urząd Pracy, zakład pracy);
   • firmie DarmarSoft Sp. z o.o. w celu świadczenia usług serwisu i pomocy w związku z podpisaną umową na świadczenie usług dotyczących systemu Szkolenia (system ewidencyjny osób szkolonych, przeprowadzonych szkoleń i wydanych zaświadczeń);
   • podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (Policja, Wydział komunikacji, Wojewoda, Ministerstwo Cyfryzacji, Prokuratura, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej, itp.)
4. Pani / Pana dane przechowywane będą przez czas określony:
   • przepisami prawa:
     • akta osób szkolonych – 5 lat;
     • rejestr wydanych zaświadczeń – 10 lat;
     • rozliczenia finansowe 10 lat;
   • instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym.
5. Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminach szkoleń, konsekwencją takiego przetwarzania będzie zróżnicowanie ponoszonych opłat za szkolenia.

Klauzula informacyjna dla dzieci oraz rodziców lub opiekunów prawnych dzieci uczestniczących w szkoleniu na kartę rowerową.

1. Dane dziecka oraz rodzica lub opiekuna prawnego mogą pochodzić:
   • od dziecka;
   • od rodzica lub opiekuna prawnego;
   • od nauczyciela przekazującego formularze lub listy osób szkolonych.
2. Podane dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia szkolenia, przeprowadzenia egzaminu oraz wydania karty rowerowej na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
   • art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
     • Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2015 r. poz.155, z późn. zm.);
3. Pani / Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
   • upoważnionym pracownikom WORD w Białymstoku;
   • upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego (w przypadku kontroli);
4. Pani / Pana dane przechowywane będą przez czas określony:
   • przepisami prawa:
     • formularze arkuszy zaliczeń – 10 lat;
   • instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym.
5. Dane dziecka / rodzica lub opiekuna prawnego będą przetwarzane w sposób ręczny. Przekazane dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

Klauzula informacyjna dla osób składających dokumenty rekrutacyjne.

1. Pani / Pana dane pozyskiwane są bezpośrednio od Pani / Pana;
2. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
   • art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
     • Kodeks pracy;
3. Pani / Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
   • upoważnionym pracownikom WORD w Białymstoku;
   • upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego (w przypadku kontroli);
   • podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (Policja, Prokuratura, itp.).
4. Pani / Pana dane przechowywane będą przez czas określony instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym – 2 lata od zakończenia procesu rekrutacji.
5. Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminie rekrutacji, konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna zleceniobiorców.

1. Pani / Pana dane pozyskiwane są bezpośrednio od Pani / Pana;
2. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zatrudnienia i rozliczenia umowy zlecenie / umowy o dzieło na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
   • art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
     • Kodeks pracy;
     • Ustawa o podatku od osób fizycznych;
     • Ustawa o rachunkowości;
     • Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych;
     • Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2012 poz. 1137 z późn. zm);
     • Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2015 r. poz.155, z późn. zm.);
     • Ustawa z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz.1414, z późn. zm.);
     • Ustawa z dnia 8 września 2006 roku o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2013 r. poz.757,z późn. zm.);
3. Pani / Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
   • upoważnionym pracownikom WORD w Białymstoku;
   • upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego (w przypadku kontroli);
   • podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (Policja, Prokuratura, itp.).
4. Pani / Pana dane przechowywane będą przez czas określony instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym – 2 lata od zakończenia procesu rekrutacji.
5. Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w regulaminie rekrutacji, konsekwencją takiego przetwarzania będzie kontakt tylko z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna w związku z wykorzystaniem systemu monitoringu budynku i jego otoczenia.

1. Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z wykorzystaniem systemu monitoringu są: wizerunek osoby, a w przypadku monitoringu zainstalowanego w okienkach Biura Obsługi Klienta dodatkowo dźwięk.
2. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   • zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i osób przebywających na terenie WORD w Białymstoku;
   • ochrony mienia
   • kontroli nad zachowaniem w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
3. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Pani / Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
   • upoważnionym pracownikom WORD w Białymstoku;
   • podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (Policja, Prokuratura, itp.).
5. Pani / Pana dane przechowywane będą do czasu automatycznego nadpisania.
6. Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Pani / Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.

Klauzula informacyjna dla osób fizycznych znajdujących się w bazie CEIDG uczestniczących w przetargach publicznych, zapytaniach o cenę oraz dokonujących sprzedaży na rzecz WORD w Białymstoku.

1. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zebrania ofert, dokonania wyboru oferty, dostawy oraz rozliczenia transakcji na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
   • ochrony mienia
   • art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w tym:
     • Ustawa Prawo zamówień publicznych;
     • Ustawa o rachunkowości.
2. Pani / Pana dane będą lub mogą być udostępniane:
   • upoważnionym pracownikom WORD w Białymstoku;
   • upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego (w przypadku kontroli);
   • biegłym rewidentom ksiąg rachunkowych;
   • podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (Policja, Prokuratura, Urząd Skarbowy, Urząd Kontroli Skarbowej, itp).
3. Pani / Pana dane przechowywane będą przez czas określony:
   • przepisami prawa:
     • dokumentacja przetargowa – 5 lat
     • dokumentacja finansowa – 6 lat;
     • rozliczenia finansowe 10 lat;
   • instrukcją archiwizowania dokumentacji uzgodnionej z Archiwum Państwowym.

   a w pozostałych przypadkach do ustania przyczyn biznesowych lub do momentu odwołania zgody.

4. Pani / Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i ręczny w tym również w formie profilowania. Podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w Regulaminie udzielania zamówień publicznych, konsekwencją takiego przetwarzania będzie wybór najlepszej oferty oraz zawarcie umowy kupna z wyłonionym oferentem.